当社では、求職者の皆さまが安心して面接・選考等に臨めるよう、採用活動におけるハラスメントの防止に取り組んでおり、以下のとおりルールを定めています。

【求職活動等における当社のルール】

1. 当社では、ハラスメント行為の防止について、従業員に対する周知・啓発を継続的に行っています。
2. 面談・面接、説明会、インターンシップ、OB・OG訪問等
   • 実施時間
     面談等は、原則として9:00～18:00の時間帯に実施します。
     ただし、在職中の求職者への配慮等、やむを得ない事情がある場合は、事前承認のうえ20:00まで実施することがあります。
     法令に基づく場合。
     
   • 実施場所
     面談等は、社内会議室、面談スペース、Microsoft Teams・Zoom等のオンライン会議システム等、会社が指定した場所で実施します。
     社会通念上、不適切な場所での面談は行いません。
     
   • 連絡手段
     選考に関するご連絡は、会社が指定する電子メール、採用管理システム、電話番号、SMS、Microsoft Teams・Zoom等のオンライン会議システムを通じて行います。選考以外の目的で、担当者の個人SNSやプライベートな連絡先を用いて連絡を取ることは禁止しています。
     
   • 実施体制
     面談等は、選考段階に応じて面接官が1名または複数名で対応する場合があります。1名体制となる場合も、社内ルールに基づき適切な配慮のもとで実施しております。同席者の追加等をご希望の場合は、事前に下記窓口までお申し出ください。

【相談窓口について】
当社の採用活動において、万が一、不適切な言動や、不安に感じる行為を受けた場合には、以下の相談窓口までご連絡ください。ご相談にあたっては、相談者のみならず、関係者のプライバシーにも十分配慮し、公平に対応します。また、相談を行ったことや、事実確認に協力したことなどが、採用選考の判断に影響を与えることはありませんので、安心してご相談ください。

窓口担当部署：業務部
TEL 052-432-5047
E-mail saiyo-tqo@toqoarchitect.com